Οδηγίες για την ορθή τήρηση των φακέλων των αναπληρωτών

Σύμφωνα με το έγγραφο 3677/01-10-2021 (ΑΔΑ: Ψ3ΛΦ46ΜΤΛΗ-5ΜΓ) της Επιτελικής Δομής ΕΣΠΑ του Υπουργείου Παιδείας δίνονται οδηγίες για την ορθή τήρηση των φακέλων των αναπληρωτών προγραμμάτων της ΕΔ ΕΣΠΑ Τομέα Παιδείας (ΕΣΠΑ, ΤΑΜΕ & ΠΔΕ) για το σχολικό έτος 2020- 2021

Έχοντας υπόψη:Το με αρ.πρωτ. 3145/04-09-2020 (ορθή επανάληψη 09-09-2020, ΑΔΑ:9Ρ2646ΜΤΛΗ-Χ7Τ) έγγραφο της ΕΔ ΕΣΠΑ Εφαρμογή Συστάσεων της Ε.Δ.ΕΛ. προς ΔΠΕ/ΔΔΕ/ΠΔΕ/Σιβιτανίδειο Σχολή, σύμφωνα με το υφιστάμενο Εθνικό θεσμικό πλαίσιο, στο πλαίσιο υλοποίησης Προγραμμάτων της ΕΔ ΕΣΠΑ Τομέα Παιδείας (ΕΣΠΑ, ΤΑΜΕ & ΠΔΕ) για το σχολικό έτος 2020- 2021.

Σε συνέχεια του ανωτέρου εγγράφου της ΕΔ ΕΣΠΑ με αρ. πρωτ. 3145/04-09-2020 (ορθή επανάληψη 09-09-2020, ΑΔΑ:9Ρ2646ΜΤΛΗ-Χ7Τ), εφιστούμε την προσοχή στις ΔΠΕ, ΔΔΕ, ΠΔΕ και Σιβιτανίδειο Σχολή, που αποτελούν θεσμικά εμπλεκόμενους φορείς, στην εφαρμογή των συγχρηματοδοτούμενων Πράξεων ΕΣΠΑ 2014-2020, του Ευρωπαϊκού Ταμείου Ασύλου, Μετανάστευσης και Ένταξης, καθώς και του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων, με δικαιούχο την ΕΔ ΕΣΠΑ - Τομέα Παιδείας, να τηρούν απαρέγκλιτα τις διαδικασίες που προβλέπονται για την πρόσληψη και μισθοδοσία αναπληρωτών εκπαιδευτικών, ΕΕΠ και ΕΒΠ από την κείμενη νομοθεσία και εγκυκλίους του ΥΠΑΙΘ και τους Οδηγούς Υλοποίησης Προγραμμάτων ΕΣΠΑ, ΤΑΜΕ & ΠΔΕ της ΕΔ ΕΣΠΑ Τομέα Παιδείας για το σχολικό έτος 2021-2022.

Όλοι οι εμπλεκόμενοι φορείς οφείλουν, στο πλαίσιο των υποχρεώσεων τους, να επιδεικνύουν την δέουσα επιμέλεια όσον αφορά την ορθή και αποτελεσματική διαχείριση κοινοτικών και εθνικών πόρων με στόχο να διασφαλίζεται η νομιμότητα και η κανονικότητα των δαπανών καθώς και η απαιτούμενη χρηστή διαχείριση.

Επισημαίνεται ότι , στις περιπτώσεις διαπίστωσης παρατυπιών προκύπτει ως αποτέλεσμα η επιβολή δημοσιονομικής διόρθωσης και η απώλεια κοινοτικών πόρων, ενώ στην περίπτωση μη νόμιμων διαδικασιών αναζητούνται οι δαπάνες ως αχρεωστήτως καταβληθείσες από τις ΔΠΕ/ΔΔΕ/ΠΔΕ/Σιβιτανίδειο Σχολή.

Οι αναπληρωτές μετά την έκδοση της Απόφασης Πρόσληψης, πραγματοποιούν Πράξη Ανάληψης σύμφωνα με το άρθρο 6 της 104627/ΓΔ5/7-8-2020 (ΦΕΚ 3344/τ.Β’/10-08-2020) ΥΑ και με την κατάθεση των δικαιολογητικών πρόσληψης συνάπτουν ψηφιακή σύμβαση σύμφωνα με την με αριθμ. πρωτ. 100548/ΓΔ5 (ΦΕΚ 3785Β/13.08.2021) ΚΥΑ (με ταυτόχρονη ενημέρωση των συστημάτων ΕΡΓΑΝΗ και ΔΙΑΥΓΕΙΑ) ή σύμβαση σε έντυπη μορφή για τις περιπτώσεις που δεν υπάρχει πρόσβαση στην εφαρμογή σύναψης ψηφιακής σύμβασης.

Το αρχείο των ψηφιακών συμβάσεων και των περιλήψεων τους στο σύστημα ΔΙΑΥΓΕΙΑ θα τηρείται ηλεκτρονικά στις Δ/νσεις Εκπαίδευσης. Σχετικά με την λήψη των αρχείων από την εφαρμογή
ψηφιακών συμβάσεων, θα εκδοθεί σχετική ανακοίνωση στην ιστοσελίδα https://www.minedu.gov.gr/anaplirotes .

Αναλυτικά, παρουσιάζονται στους πίνακες τα δικαιολογητικά που πρέπει να περιλαμβάνει ο Φάκελος του Αναπληρωτή Εκπαιδευτικού/ΕΕΠ/ΕΒΠ ΕΣΠΑ, ΤΑΜΕ και ΠΔΕ:ΕΔΩ