Οδηγός για εκλογή, εξέλιξη και μονιμοποίηση μελών ΔΕΠ

Οδηγίες για την Διαδικασία: Εκλογής, Εξέλιξης Μονιμοποίησης και Μετακίνησης Καθηγητών και υπηρετούντων Λεκτόρων

Περί Προθεσμιών γενικά
Προθεσμίες του άρθρου 19 του ν. 4009/2011 όπως αυτό αντικαταστάθηκε με το άρθρο 70 του Ν.4386/2016
α) Οι προθεσμίες που τάσσονται από τις διατάξεις του άρθρου 19 του ν. 4009/2011 (Α' 195) όπως αυτό αντικαταστάθηκε, με το άρθρο 70 του Ν.4386/2016
αποτελούν έντονη υπόδειξη προς το σκοπό της ταχείας περάτωσης των διαδικασιών και όχι γνήσια ανατρεπτική προθεσμία.
β) Οι αναφερόμενες στην ίδια διάταξη προθεσμίες ισχύουν και για τη διαδικασία της ανανέωσης και της μονιμοποίησης του επί θητεία επίκουρου καθηγητή

1. Λειτουργία του ηλεκτρονικού συστήματος (ΑΠΕΛΛΑ)
Οι διαδικασίες εκλογής και εξέλιξης των καθηγητών και των υπηρετούντων λεκτόρων και οι διαδικασίες ανανέωσης και μονιμοποίησης των επί θητεία επίκουρων καθηγητών υποστηρίζονται ηλεκτρονικά από το πληροφοριακό σύστημα ΑΠΕΛΛΑ, στη διαδικτυακή διεύθυνση https://apella.minedu.gov.gr/.
Το ως άνω πληροφοριακό σύστημα τελεί υπό την εποπτεία του Υπουργείου Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων και έχει ως φορέα διαχείρισης το Εθνικό Δίκτυο Έρευνας και Τεχνολογίας (Ε.Δ.Ε.Τ.) του Υπουργείου Παιδείας Έρευνας και Θρησκευμάτων.
Μέσω του συστήματος αυτού: καταρτίζονται και τηρούνται τα μητρώα εσωτερικών και εξωτερικών μελών των Α.Ε.Ι.,
• υποβάλλονται αιτήσεις υποψηφιότητας για την πλήρωση θέσεων που προκηρύσσονται
• καθώς και αιτήσεις για τη διαδικασία ανανέωσης ή μονιμοποίησης των επί θητεία επίκουρων καθηγητών μαζί με τα αναγκαία για την κρίση δικαιολογητικά,
• και αναρτώνται οι πράξεις που διέπουν τις διαδικασίες εκλογής, εξέλιξης των καθηγητών και των υπηρετούντων λεκτόρων
• και τις διαδικασίες ανανέωσης και μονιμοποίησης των επί θητεία επίκουρων καθηγητών καθώς και το κανονιστικό πλαίσιο που διέπει τις ανωτέρω διαδικασίες.
Τα στοιχεία που έχουν καταχωρηθεί μέχρι την ημερομηνία δημοσίευσης της παρούσας υπουργικής απόφασης παραμένουν σε ισχύ.

2.Υπεύθυνος του Ιδρύματος.
Με απόφαση του Πρύτανη του οικείου Ιδρύματος υπάλληλος του Α.Ε.Ι. ορίζεται ως ο υπεύθυνος του Ιδρύματος, για τη χορήγηση πρόσβασης στο πληροφοριακό σύστημα στα δικαιούμενα πρόσωπα και το συντονισμό της χρήσης του πληροφοριακού συστήματος σε επίπεδο Ιδρύματος.
Με την ίδια απόφαση ορίζεται το χρονικό διάστημα της άσκησης των καθηκόντων του καθώς και ο αναπληρωτής του για την περίπτωση που παραιτηθεί, εκλείψει ή αδυνατεί να εκτελέσει τα καθήκοντα του για οποιοδήποτε λόγο.

3.Λειτουργία πληροφοριακού συστήματος - δικαίωμα πρόσβασης.
α) Ο φορέας διαχείρισης του πληροφοριακού συστήματος εκτελεί αποκλειστικά και μόνο χρέη τεχνικής υποστήριξης, στο πλαίσιο των ως άνω
οριζόμενων διαδικασιών.
Τα Α.Ε.Ι. μέσω των υπηρεσιών τους, των γραμματειών τους και των ορισθέντων υπευθύνων φέρουν την αποκλειστική ευθύνη για τις ενέργειες που επιτελούνται μέσω του πληροφοριακού συστήματος και συγκεκριμένα για όλα τα στάδια που συνθέτουν τις διαδικασίες εκλογής, εξέλιξης, ανανέωσης ή μονιμοποίησης,
β) Οι διαδικασίες της εκλογής, εξέλιξης, ανανέωσης ή μονιμοποίησης καθώς και οι περιγραφόμενες στην παρούσα, πράξεις και αποφάσεις, είναι προσβάσιμες:
• Στις αρμόδιες υπηρεσίες, στις γραμματείες των Τμημάτων και των Σχολών,
• Στον υπεύθυνο του Ιδρύματος,
• Στους υποψηφίους για την πλήρωση της θέσης,
• Στα μέλη της Γενικής Συνέλευσης Ειδικής Σύνθεσης
• και στα μέλη της Συνέλευσης του Τμήματος, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις και το βαθμό της συμμετοχής τους σε αυτές.
Ειδικότερα τα μέλη της Γενικής Συνέλευσης Ειδικής Σύνθεσης δύνανται να έχουν πρόσβαση στα μητρώα των εσωτερικών και εξωτερικών μελών καθώς στις περιγραφόμενες στην παρούσα πράξεις και αποφάσεις στη λήψη των οποίων συμμετείχαν.
γ) Οι προκηρύξεις και τα μητρώα εσωτερικών και εξωτερικών μελών είναι προσβάσιμα στο σύνολο των εγγεγραμμένων χρηστών στο πληροφοριακό σύστημα.
δ) Όλες οι οριζόμενες στην παρούσα διαδικασίες εποπτεύονται από την αρμόδια υπηρεσία του Υπουργείου Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων, μέσω λογαριασμού πρόσβασης στο πληροφοριακό σύστημα.
Η ως άνω υπηρεσία έχει δικαίωμα πρόσβασης στο πληροφοριακό σύστημα μέσω λογαριασμού πρόσβασης, εφόσον πληρούται η προϋπόθεση του πρώτου εδαφίου της παρ. 11 του άρθρου 4 της παρούσης και με αποκλειστικό σκοπό την διευκόλυνση του ελέγχου νομιμότητας.

4. Μητρώα καθηγητών και υπηρετούντων λεκτόρων των Α.Ε.Ι.
Στην Κεντρική Υπηρεσία του Υπουργείου Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων τηρούνται σε ηλεκτρονική μορφή τα μητρώα των Καθηγητών και υπηρετούντων λεκτόρων των Α.Ε.Ι.
Αρμόδια Διεύθυνση για την τήρηση και την επικαιροποίηση του οικείου μητρώου είναι η Διεύθυνση Προσωπικού Ανώτατης Εκπαίδευσης.
β) Για την τήρηση και ενημέρωση του οικείου μητρώου η ως άνω υπηρεσία συνεργάζεται με τα Α.Ε.Ι., τα οποία υποχρεούνται στην παροχή κάθε απαραίτητου για την τήρηση του μητρώου εγγράφου ή στοιχείου. Στα μητρώα καταχωρούνται τα πλήρη στοιχεία των καθηγητών και των υπηρετούντων λεκτόρων των Α.Ε.Ι., η βαθμίδα που υπηρετούν και το γνωστικό αντικείμενο της θέσης που κατέχουν, όπως αυτά αναφέρονται στη δημοσιευθείσα στο Φ.Ε.Κ. πράξη διορισμού τους.
γ) Η Διεύθυνση Προσωπικού Ανώτατης Εκπαίδευσης εξασφαλίζει με τον πλέον πρόσφορο και ενδεδειγμένο τρόπο πρόσβαση στα οικεία μητρώα, στις αντίστοιχες διευθύνσεις ή τμήματα προσωπικού ανώτατης εκπαίδευσης των Α.Ε.Ι.

Δείτε τις οδηγίες ΕΔΩ