Διασύνδεση του myschool με το εθνικό δημοτολόγιο

Δείτε περισσότερα άρθρα μας στα αποτελέσματα αναζήτησης

Με κοινή υπουργική απόφαση 1493/18-1-2016 (ΦΕΚ 298/Β/12-2-2016) των Υπουργείων Εσωτερικών και Παιδείας γίνεται διασύνδεση του myschool με το Εθνικό Δημοτολόγιο.

1. Προσδιορίζουμε το Ινστιτούτο Τεχνολογίας Υπολογιστών και Εκδόσεων (ΙΤΥΕ), Διόφαντος ως διαπιστευμένο φορέα, ο οποίος θα έχει δυνατότητα πρόσβασης στην κεντρική βάση δεδομένων του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος Εθνικού Δημοτολογίου (ΟΠΣΕΔ) για την άσκηση αρμοδιοτήτων του Υπουργείου Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων.

2. Την πρόσβαση του Πληροφοριακού Συστήματος myschool του ΙΤΥΕ Διόφαντος αρμοδιότητας Υπουργείου Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων στην κεντρική βάση δεδομένων του ΟΠΣΕΔ για την άσκηση των αρμοδιοτήτων του, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 15 του Ν. 3274/2004 και αποκλειστικά για τη διεκπεραίωση των σχετικών εργασιών με την εγγραφή και παρακολούθηση των μαθητών σε Νηπιαγωγεία − Δημοτικά − Γυμνάσια − Λύκεια. Η διασύνδεση θα γίνεται εντός του δικτύου Σύζευξις μέσω των υποδομών του Υπουργείου Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων.

3. Οι απαραίτητες πληροφορίες για τη διεκπεραίωση των σχετικών εργασιών εγγραφής και παρακολούθησης των μαθητών στο Νηπιαγωγεία − Δημοτικά − Γυμνάσια −Λύκεια θα μεταφέρονται ψηφιακά από το ΟΠΣΕΔ στο Πληροφοριακό Σύστημα my school του ΙΤΥΕ Διόφαντος για το Υπουργείο Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων. Οι πληροφορίες αυτές, μαζί με τις προδιαγραφές τους, θα προσδιοριστούν σε πρωτόκολλο συνεργασίας μεταξύ του ΙΤΥΕ Διόφαντος του Υπουργείου Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων και της Διεύθυνσης Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης (εφεξής ΔΗΔ) του Υπουργείου Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης, η υπογραφή του οποίου θα σηματοδοτεί την έναρξη της εν λόγω πρόσβασης. Με την υπογραφή του πρωτοκόλλου συνεργασίας θα προσδιορίζεται και η ημερομηνία έναρξης παραγωγικής λειτουργίας της διασύνδεσης.

4. Η διοίκηση του ΙΤΥΕ Διόφαντος πρέπει να λαμβάνει τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφάλειας πληροφοριακών συστημάτων, ώστε:
α) Η χρήση των διαδικτυακών υπηρεσιών να γίνεται αποκλειστικά και μόνο για την εξυπηρέτηση του σκοπού που του έχει χορηγηθεί η πρόσβαση (΄Αρθρο 15 του Ν. 3274/2004, ΦΕΚ Α΄ 195).
β) Να οριστεί υπεύθυνος διαλειτουργικότητας (εφεξής ΥΔΛ) καθώς και αναπληρωτής αυτού, τα πλήρη στοιχεία των οποίων, καθώς και οι αντικαταστάτες τους, θα πρέπει να γνωστοποιούνται στη ΔΗΔ του Υπουργείου Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης.
γ) Ο ΥΔΛ μεριμνά για την αποφυγή σκόπιμης ή εκ σφάλματος κατάχρησης των διαδικτυακών υπηρεσιών προκαλώντας υπερφόρτωση των συστημάτων της ΔΗΔ.
δ) Ο ΥΔΛ οφείλει να τηρεί μυστικά τα διαπιστευτήρια πρόσβασης που του έχουν αποδοθεί και να ειδοποιεί άμεσα τη ΔΗΔ για τυχόν διαρροή τους.
ε) Ο ΥΔΛ σε περίπτωση υποψιών ή διαπίστωσης κενού ασφάλειας στο πληροφοριακό σύστημα/μηχανισμό, που αξιοποιεί την διαδικτυακή υπηρεσία του ΟΠΣΕΔ,
υποχρεούται να ειδοποιεί άμεσα τη ΔΗΔ με τις πληροφορίες του συμβάντος. Επίσης, είναι υποχρεωμένος να διατηρεί και να παρέχει κάθε στοιχείο που μπορεί να συμβάλλει στη διερεύνηση τέτοιων περιστατικών.
στ) Στα αρχεία καταγραφής του ΙΤΥΕ Διόφαντος θα πρέπει να λαμβάνονται πρόσθετα μέτρα ασφάλειας, ώστε να προστατεύονται τα δεδομένα από σκόπιμη ή
τυχαία απώλεια, αλλοίωση ή διαρροή...........

7. Με την έναρξη της παραγωγικής λειτουργίας της πρόσβασης του Πληροφοριακού Συστήματος myschool στην κεντρική βάση δεδομένων του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος Εθνικού Δημοτολογίου (ΟΠΣΕΔ), οι Υπηρεσίες που υπάγονται στις αρμοδιότητες του Υπουργείου Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων (αποκλειστικά: Νηπιαγωγεία − Δημοτικά − Γυμνάσια − Λύκεια) και έχουν πρόσβαση στο Πληροφοριακό Σύστημα my school:
α) αναζητούν τις απαιτούμενες πληροφορίες για τη διεκπεραίωση των διαδικασιών αρμοδιότητάς τους, μέσω του Πληροφοριακού Συστήματος my school, από το ΟΠΣΕΔ.
β) δεν επιτρέπεται να ζητούν από τους πολίτες να προβαίνουν στην προσκομιδή δικαιολογητικών στα οποία περιλαμβάνονται οι πληροφορίες που περιέχονται από το ΟΠΣΕΔ. Όμως, επιτρέπεται η προσκομιδή δικαιολογητικού (πιστοποιητικού γέννησης) στην περίπτωση που δεν είναι δυνατή η άντληση των ηλεκτρονικών στοιχείων για τεχνικούς ή επιχειρησιακούς λόγους, τους οποίους θα πρέπει αποδεδειγμένα να αναφέρουν στους Δήμους.

Διαβάστε ολόκληρη την ΚΥΑ σε ΦΕΚ ΕΔΩ