Θέση για παροχή υπηρεσιών υποστήριξης των σχολών του Διεθνούς Πανεπιστημίου της Ελλάδος

Η Επιτροπή Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού του Διεθνούς Πανεπιστημίου της Ελλάδος (ΔΙ.ΠΑ.Ε.) στο πλαίσιο εκτέλεσης της πράξης «Διεθνές Πανεπιστήμιο της Ελλάδος (Λειτουργία – Ανάπτυξη)» του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» 2007-2013, που συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο - Ε.Κ.Τ.) και εθνικούς πόρους, με Επιστημονικά Υπεύθυνο τον κ. Νικόλαο
Μουσιόπουλο, Καθηγητή του Τμήματος Μηχανολόγων Μηχανικών του Α.Π.Θ. και Αντιπρόεδρο της Διοικούσας Επιτροπής του Δι.Πα.Ε., προτίθεται να απασχολήσει με σύμβαση ανάθεσης έργου εξωτερικούς συνεργάτες (φυσικά πρόσωπα) που πληρούν συγκεκριμένα τυπικά και ουσιαστικά προσόντα, τα οποία περιγράφονται ακολούθως:
1. Παροχή υπηρεσιών υποστήριξης (Course Officer) των Σχολών του Διεθνούς Πανεπιστημίου της Ελλάδος

Απαιτούμενα τυπικά και ουσιαστικά προσόντα:
• Κατοχή Διπλώματος ή Πτυχίου Πανεπιστημιακής Εκπαίδευσης της ημεδαπής ή ισότιμου και αντίστοιχου τίτλου σπουδών της αλλοδαπής.
• ʼριστη γνώση της Αγγλικής γλώσσας (C2/Γ2). Η γνώση αυτή θα πιστοποιείται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 28 του Π.Δ. 50/2001, κατ’ αναλογική
εφαρμογή.
• Αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία σε θέματα γραμματειακής υποστήριξης, κατά προτίμηση σε εκπαιδευτικό οργανισμό, τουλάχιστον για 2 έτη.
• Καλή γνώση χρήσης Η/Υ.

Επιπλέον προσόντα που θα συνεκτιμηθούν:
• Μεταπτυχιακός τίτλος ειδίκευσης.
• Εργασιακή εμπειρία γραμματειακής υποστήριξης εκπαιδευτικών προγραμμάτων σε εκπαιδευτικό οργανισμό του εξωτερικού.
Σημειωτέον ότι για τους ενδιαφερόμενους του παραπάνω υπό προκήρυξη αντικειμένου, των οποίων οι τίτλοι σπουδών πανεπιστημιακής εκπαίδευσης (προπτυχιακοί ή/και μεταπτυχιακοί τίτλοι σπουδών) έχουν χορηγηθεί από ιδρύματα του εξωτερικού, πρέπει να συνοδεύονται από πιστοποιητικό αναγνώρισης και ισοτιμίας του ΔΟΑΤΑΠ.
Αντικείμενο σύμβασης μίσθωσης έργου:
Η παροχή υπηρεσιών υποστήριξης (Course Officer) των Σχολών του Διεθνούς Πανεπιστημίου της Ελλάδος. Η παροχή υπηρεσιών υποστήριξης περιλαμβάνει ιδίως:
- Υποστήριξη της διαδικασίας υποδοχής και απάντησης αιτήσεων στα Προγράμματα Σπουδών
- Συμβολή και συμμετοχή στην οργάνωση, προετοιμασία και υποστήριξη λοιπών εκδηλώσεων και δραστηριοτήτων του ιδρύματος
- Οργάνωση, παρακολούθηση και διαχείριση της μετακίνησης και παραμονής των επισκεπτών καθηγητών και λοιπών στελεχών
- Οργάνωση και διαχείριση της αρχειοθέτησης των φακέλων των φοιτητών και των προγραμμάτων σπουδών.
- Οργάνωση και διαχείριση της επεξεργασίας των καταχωρισμένων στοιχείων, με χρήση του σχετικού λογισμικού.
- Οργάνωση, διαχείριση και παρακολούθηση της διαδικασίας υποβολής εργασιών, διανομής του αναγκαίου εποπτικού υλικού, διεξαγωγής εξετάσεων, έκδοσης βαθμολογιών, απουσιών φοιτητών, χορήγησης πτυχίων κ.α.
- Υποβολή προτάσεων για τη βελτιστοποίηση και την επιτάχυνση των διαδικασιών του ιδρύματος.
- Επιμέλεια της κατανομής των αιθουσών διδασκαλίας στα ΠΜΣ των Σχολών του Διεθνούς Πανεπιστημίου

Σύνταξη έγγραφης αναφοράς ως προς το εκτελεσθέν έργο.
Διάρκεια σύμβασης μίσθωσης έργου: Ετήσιας διάρκειας από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης (με δυνατότητα ανανέωσης έως 31.10.2015).
Τρόπος παραλαβής του ανατεθέντος έργου: Οι εκθέσεις για το παραχθέν έργο του αντισυμβαλλόμενου θα πιστοποιούνται με βεβαίωση παραλαβής παραδοτέων από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο του αντίστοιχου Υποέργου της ανωτέρω πράξης.
Προτεινόμενη αμοιβή: Η συνολική κατ’ αποκοπή ετήσια αμοιβή ορίζεται στο ποσό των 20.400,00 Ευρώ.